リモート相談Zoom設定方法

リモート相談のご検討ありがとうございます。
ここでは、スマートフォンのZoomアプリを使ったリモート相談の方法を、準備~当日の流れに沿ってお伝えします。

Contents
  1. 下準備

    1-1.Zoomとは?
    1-2.Zoomアプリのインストール

  2. 当日まで

    2-1.予約日時と「ミーティング」のURL

  3. ご相談当日

    3-1.「ミーティング」への参加
    3-2.音声と映像の設定

 

1.下準備

1-1.Zoomとは?

Zoomとは、Web会議ツールです。
Zoomをつかうことで、お互いに顔を見ながら会話が出来ます。

また、チャット機能や画面共有機能もあるので、同じ資料を見ながら相談することも可能です。

Zoomで誰かと会議をするには、お互いにZoomのアプリをインストールしている必要があります。
会議の主催者が「ミーティング」という会議の場所をWeb上につくり、皆がそこへ参加する、という形です。

 

1-2.Zoomアプリのインストール

お使いのスマホでリモート相談ができるように、スマホアプリ版のZoomをインストールします。

①iPhone:AppStoreでzoomと検索
 アンドロイド:GooglePlayでzoomと検索

②「Zoom Cloud Meetings」の「入手」もしくは「インストール」をタップ

これで完了です。

Zoomはインストールさえしていれば、アカウント登録をしなくても「ミーティング」に参加できます。
※「ミーティング」の主催者になる場合はアカウント登録が必要になりますが、こちらでは割愛します。

 

2.当日まで

リモート相談のご予約をしていただきます。

ご予約後、日程調整のうえ、リモート相談の日時と「ミーティング」のURLをメールにてお送りします。

 

3.ご相談当日

3-1.ミーティングへの参加

①当日までにお送りした「ミーティング」のURLをタップ

②予めインストールしておいたZoomが立ち上がる

これで完了です。
一緒にお話しさせていただくスタッフとの相談会が始まります。

 

3-2.音声と映像の設定

リモート相談は、離れた場所でも顔を見ながらお話しできるのがメリットです。
Zoomアプリの音声と映像をオンにして相談会をお楽しみください。

①Zoomアプリの左下「オーディオ」と「ビデオ」の表示を確認

②赤い斜線がついている場合、マイクやビデオのアイコンをタップ

③赤い斜線が消えれば音声と映像がオンになっています

相談会が終われば、自動的にZoomが閉じます。
たくさんお話しして、楽しい時間にしましょう。

 

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